株式会社ソシエタは、企業として、当社サービスを利用いただく個人のお客様に関する情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とします。当社の役員、従業員のすべてが個人情報保護指針を理解し、順守することをお約束します。
1. 個人情報の定義について
当社では、個人情報を「個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、その他の符号、画像若しくは音声によってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と照合することができ、それによってその個人を識別できるものを含む）」と定義します。
2. 個人情報の取得・利用・提供について
お客様から個人情報を取得する際、適正な方法で取得します。また、事前に利用目的をお知らせし、お客様の同意を得た上で取得し、事前にお知らせする利用目的の範囲内で利用させていただきます。お預かりしているお客様の個人情報を第三者に提供する場合は、法令に基づいた手続きを行うとともに、お客様の同意を得ることとします。また、これらを確実にするため、役員、従業員すべての教育を徹底します。
《個人情報の利用目的》
当社では、当社が提供するサービスに関してお客様からお預かりする個人情報は、下記の利用目的のために取得します。
- 登録手続（変更手続、削除手続を含む）のため
- 当社が提供するサービスについての情報提供のため
- 当社が提供するサービスを受託し、実施する事業者への情報提供のため
《個人情報の委託》
お客様の個人情報を委託する場合には、委託先選定を実施し、個人情報の取り扱いを適切に行う事業者に対して行います。委託先事業者に対しては、当社と同様に個人情報の適正な管理を実施するよう、継続的に指導し、定期的に監査します。
3. お客様の権利の尊重について
お客様（個人情報の主体）からの情報開示や訂正・削除の要求は、社会通念上や慣行に照らし合わせて、妥当な範囲でこれを行います。
4. 個人情報の適正な管理について
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などは、システム面・組織面から対策及び予防を講じ、是正を行います。
5. 個人情報に関する法令・ガイドラインの順守について
個人情報保護を正確かつ安全に取り扱うために、個人情報保護に関する法令・ガイドライン及びJISQ15001：2006（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）、その他の規範を順守し、適正な管理を行います。
6. 個人情報保護の取組みの継続的な見直しについて
個人情報保護の取組みは、継続的に実施するべき内容であると認識し、継続的な見直し及び改善を行います。
7. お客様からのお問い合わせに対する窓口設置について
個人情報を取得させていただくお客様のご意見及び苦情については、取得時に提示するコメント・書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応ができるよう体制の構築・運営を行います。
8. 本規約の方針について
当社は、お客様の承認を得ることなく、本方針の変更を行うことができます。本方針の変更は、当社ホームページに掲載することにより、全てのお客様に対し通知がなされたものとみなされます。左記の通知により、全てのお客様は、本規約の変更に同意したものとみなされます。